Wann lohnt es sich, die Lohnabrechnung auszulagern?
Für wen sich die Auslagerung der Lohnabrechnung besonders eignet – und welche Vorteile sie bringt.
Zum FachbeitragWissenswertes
Wissen schafft Klarheit. Wir geben Antworten auf häufige Fragen und Einblicke in das, was gute Entgeltabrechnung ausmacht.
FAQ
Unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Zusammenarbeit.
Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung kostet bei lohnart 13,00 € netto je Mitarbeiter und Monat. Für Unternehmen mit einem bis fünf Mitarbeitern gilt ein monatliches Mindesthonorar von 65,00 € netto. Eine Einrichtungsgebühr berechnen wir nicht. Sonderleistungen werden gesondert vergütet.
Eine externe Lohnabrechnung kann sinnvoll sein, wenn interne Kapazitäten knapp werden, spezialisiertes Fachwissen fehlt oder die Abrechnung zunehmend komplex wird. Entscheidend ist nicht allein die Mitarbeiterzahl, sondern auch der organisatorische Aufwand. Gerade bei größeren Personalbeständen können klare Abläufe und spezialisierte Ansprechpartner spürbar entlasten.
Ein externes Lohnbüro übernimmt die vertraglich vereinbarte laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der dazugehörigen Meldungen, Auswertungen und Bescheinigungen. Personalentscheidungen, die rechtzeitige Übermittlung der Abrechnungsdaten und die gesetzlichen Arbeitgeberpflichten verbleiben beim Unternehmen.
Die Zusammenarbeit erfolgt über digitale Prozesse und geschützte Portallösungen. Personal- und Abrechnungsunterlagen können sicher bereitgestellt und Auswertungen digital abgerufen werden. Die persönliche Betreuung bleibt dabei selbstverständlich erhalten – mit festen Ansprechpartnern statt anonymer Ticketsysteme.
Ja. Ein Wechsel des Lohnbüros ist grundsätzlich auch unterjährig möglich. Dafür werden neben den aktuellen Personal- und Unternehmensdaten insbesondere die bisherigen Abrechnungswerte und Informationen zu bereits erfolgten Meldungen benötigt. Eine sorgfältige Abstimmung zwischen Unternehmen, bisherigem Dienstleister und neuem Lohnbüro ist entscheidend.
Ja. lohnart übernimmt die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mandanten von Steuerkanzleien. Die Zusammenarbeit ist auf klare Zuständigkeiten, digitale Abläufe und persönliche Ansprechpartner ausgerichtet. So können Kanzleien ihre internen Kapazitäten entlasten und sich auf ihre übrigen Aufgaben konzentrieren.
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